電子郵件的結束常常被忽視，但它會顯著影響您留下的整體印象。精心挑選的結束語可以強化您的訊息、維持專業精神，甚至建立融洽的關係。以下指南可協助您選擇完美的電子郵件結束語。

了解背景

適當的結束取決於您與收件者的關係以及電子郵件的語氣。考慮以下因素：

• 正式程度：您是在與同事、客戶還是朋友溝通？
• 電子郵件的目的：您是在要求資訊、提供更新還是建立關係？
• 公司文化：有些組織對於電子 商業和消費者電子郵件列表 郵件簽署有具體的準則。

常見的電子郵件簽核

以下是針對不同情況的一些流行選項：

• 正式的：

  • 真摯地
  • 此致
  • 尊敬
  • 親切的問候
  • 此致

• 商務休閒：

  • 問候
  • 最好的
  • 謝謝
  • 謝謝
  • 乾杯
• 非正式：
  • 最好的祝愿
  • 一會兒再聊
  • 小心
  • 再見
  • 期待您的回音

額外提示

• 個人化：如果合適，在您的結束語中添加個人風格，例如“祝您好，[您的名字]”或“期待我們的下一次會議” 。
• 保持簡潔：通常首選簡短清晰的結束語。
• 配對語氣：確保您的結束語與電子郵件的整體語氣一致。
• 考慮收件者：考慮收件者的偏好並相應地自訂您的簽收。

電子郵件簽核範例

• 致客戶：此致，[您的姓名]，[您的頭銜]
• 給同事：最好，[你的名字]
• 給朋友：乾杯，[你的名字]
• 致求職申請：此致，[您的名字]

避免常見錯誤

• 過於隨意的結束：避免在專業電子郵件中過於隨意的結束。
• 標點符號錯誤：結束後始終使用逗號。
• 不一致：在整個電子郵件 氏度在日常生活中常见的应 通訊中保持一致的簽收。

透過仔細選擇電子郵件的結束語，您可以提高溝通的整體效率，並給收件人留下正面的印象。

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